INVESTIGACION DE CAMPO, ESTADOS FINANCIEROS.

Iniciemos con el concepto de Balance General, ¿Que es? Es el documento que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada. Por que muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital. La situación financiera de un negocio se advierte por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas que forman su Pasivo.

Este Balance se puede presentar de dos formas:
Con forma de reporte y con forma de cuenta.
El Balance General en forma de reporte consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola pagina, de tal manera que a la suma del Acitvo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable.
Balance general en forma de cuenta.
En esta forma se emplean dos paginas, en la izquierda se anota clasificadamente el Activo, y en el de la derecha, el Pasivo y el Capital contable. El total del activo es igual al total del Pasivo mas Capital.

Este importante documento es realizado obviamente por el contador pero no solo a el, a los propietarios, socios o accionistas les interesa conocerlo, si no también al  Estado(Gobierno) para saber sobre el pago de los impuestos si ha sido determinado correctamente.

De igual forma es importante marcar los cortes dentro del Balance general, a que se dan cuenta si tiene utilidades o perdidas y también para lo que se gasto en cada cuenta utilizada.

Es fundamental conocer y plasmar adecuadamente los requisitos para elaborar el Balance:
El nombre del negocio se debe de anotar en la primera linea.
La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría aprox. de 3 cm.en la segunda linea.
Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado.
Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna.
Los cortes deben abarcar toda la columna.
Únicamente el resultado final se corta con dos lineas horizontales.
No se deben de dejar renglones en blanco, la ley lo prohíbe.