No se puede hablar de negocios o empresa, sin tomar en cuenta un aspecto tan importante como lo es una cuenta en la contabilidad. Se entiende como una mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico partida de beneficio para la compañía.
La naturaleza de las cuentas es muy fácil saberla, por ejemplo, las cuentas Activo son de naturaleza deudor por que son un bien propiedad de la empresa, la cuenta Pasivo es de naturaleza acreedora y quiere decir que debe algo a alguien, la cuenta Capital es naturaleza del patrimonio neto con saldo acreedor, esta cuenta refleja la diferencia menos pasivos.
Existen, aparte de esto, algo importante y primordial en toda contabilidad, que son las reglas del cargo y del abono, teniendo en mente esta regla todo se nos facilita.
Se debe cargar cuando Disminuye Pasivo, cuando disminuye Capital y cuando aumenta Activo:Pasivo(-) Capital(-) Activo(+)
Se debe abonar cuando Aumenta Pasivo, cuando aumenta Capital, y cuando disminuye Activo:Pasivo(+) Capital(+) Activo(-)
Esa regla nos sirve de mucho para acomodar en las cuentas de mayor bien los movimientos de dinero. Existen dos tipos: Movimientos deudores, y movimientos acreedores.
Se les llama movimientos deudores a los cargos de una cuenta. Ejemplo:
----------Nombre de la cuenta----------
Cargo Abono
$130,000.00
$ 76,000.00
__________
$206,000.00
Se le llama movimiento acreedores a la suma de los abonos de una cuenta. Ejemplo:
----------Nombre de la cuenta----------
Cargo Abono
$130,000.00
$ 76,000.00
___________
$206,000.00
Es importante tener en cuenta la "Ley de partida doble", es muy fundamental, por que es la medición de la acción y reacción que se tiene en cada una de las operaciones que se practican. Se define como que fue lo que subió y bajó un activo y un pasivo.
La ley de partida doble se puede aplicar en la balanza de comprobación, ésta una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas, sirve para comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos de diario han sido registrados en las cuentas de mayor, respetando la partida doble. En otras palabras son los estados financieros para verificar que los movimientos están bien marcados y están colocados en una cuenta correcta.
